反映公文寫作失誤案例是秘書工作者提升業務水平教材。機關工作夥伴要公文打交道,每天要接觸大量公文。如果公文不合格,影響流轉速度,並會單位地增添許多麻煩。
印發公文時,年份外符號應該六角括號〔 〕(電腦“插入”欄裏“符號”中選擇),而應該方括號[ ]或方頭括號【 】。如:
2.密級:3號黑體,頂格標註版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。★30年,機密★20年,秘密★10年。
3.程度:3號黑體,標註於公文首頁左上角,密級下放。
4.簽發人:只有上行文才需註簽發人,“簽發人”3號仿宋 。發文字號居左空一字。簽發人姓名使用3號楷體。
5.發文機關標識:發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣版心上邊緣35mm,紅色小標宋體字。聯合行文時,聯署發文機關名稱為準上下居中排布,文件兩字其右側。
收文辦理程序,收到公文要專門部門(辦公室或文書處)統一登記,登記主要內容是:來文單位、公文標題、文號、送達人或送達渠道、收文時間、擬交辦處室。
7.全文行距。出現行距,是公文標題行距過現象。公文標題及正文行間距應固定值28磅,且段前、段後應設置0。
8.頁面邊距。出現邊距設置現象。公文頁邊距應為:上3.7釐米,下3.5釐米,左2.8釐米,右2.6釐米。
9.正文字體。出現全文黑體、宋體字體現象。正文字體應“三號仿宋”(文中標題外),加粗,“三號仿宋GB_2312”代替,不能其他字體。
12.文種使用錯誤 15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要;不可自造公文文種。
例:《關於第一次保密普查工作總結》;“總結”不是公文文種,不能成文,應為《關於上報第一次保密普查工作總結報告》
情況下,第一層“一、二、三”
如果層次多,可文章分量,或者上述層次序號之前選用“第一編”“第一章”“第一節”“第一部分”,或者上述序號後增設“A.”“a.”“(a)”。
公文辦理是單位一項、經常性、基礎性工作,是單位實施正確領導和管理手段,主要包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。
收文辦理,包括簽收、登記、初審、承辦、傳閲、催辦一系列程序。發文辦理,包括複核、登記、印製、核發一系列程序。
整理歸檔,是《檔案法》有關規定和要求,將工作中形成有歸檔價值材料,進行收集、整理、歸檔。
這一系列程序,是公文辦理實踐中總結出來,它們之間關聯、銜接有序,是公文寫作工作程序化要求、規範化保障和科學化體現。
一天,小王正在辦公室地工作,抓緊完成領導交辦事情。這時,下屬單位一位同志送來一份文件,文件中反映工作不是小王負責,單位收文登記不是小王負責,但是體現本單位工作作風,小王是收下了這份文件。因為當時忙,沒有及時文件轉交負責收文登記同志,後來持續加了幾天班,這個事忘記了。過了一段時間領導追問起來,小王才想起,但是耽誤了辦理時間。
標點符號是公文有機組成部分,是公文起草者忽視部分。實際公文寫作中,文筆但標點符號犯錯誤情況時有發生,歸納起來,標點符號使用錯誤有以下十二個:
王犯錯誤是沒有履行登記程序,將公文放在自己手裏,並且忘記了這件事。
小王應該及時代收公文,轉交專門負責來文登記工作同志,並配合該同志完成登記事項。
外面來單位辦事人員,可能該單位內部人員分工,即使知道各內設處室(科室)工作職能,處室(科室)內部哪位同志負責什麼工作、哪間辦公室辦公。所以來訪人員不管找到哪位同志,該同志應該熱情接待,這黨政機關在工作中要求“首問負責制”。
某單位年初從市政府領回了31件本年度人大提案和政協建議,領回任務後單位領導高度重視,要求及時這些提案和建議分辦下去,時辦結。慣例,該位辦公室它們分辦到了相關業務處室,業務處室辦理過程中,發現有一個提案和兩個建議所提內容超出了單位業務職能範圍。該單位情況市政府進行了反映,市政府這三個提案和建議收回,內容進行了分辦,但這樣一去耽擱了時間。
該位犯錯誤是收到公文時沒有進行初審,導致辦理工作出現反覆。
收到公文後要進行初審。看這個公文是否應當本單位辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權範圍內事項是否協商、會籤,是否符合公文起草其他要求。審不符合規定公文,應當及時退回來文單位並説理由。
該單位接受市政府交辦人大提案和政協建議時,應當這些提案和建議進行初審,屬於自己辦理提取出來,及時市政府反映。
小王某位辦公室工作,主任要求他一份上級單位公文,送到五個有關業務處室辦理,然後各處室辦理情況彙總後上報。幾個星期過去了,有處室提交了辦理情況,有處室沒有動靜。小王去催辦時,他們説有收到辦理任務。王明明記得,公文複印件每個處室送到了,但是有處室説沒有收到。
王犯錯誤是分辦時沒有登記,沒有公文送達到承辦處室時間、承辦人信息進行登記。
小王公文複印件分送五個業務處室時,應當公文送達時間、接收公文人姓名登記下來,並讓接收公文同志簽字,這樣做到了有可查。
小王某單位產業處工作,一天,處長讓他一份閲公文退回機要室,小王看到單位領導公文上面批示意見是“請產業處、市場處閲”。小王心想,產業處閲了,市場處有閲,而市場處辦公室隔壁,於是小王直接此公文轉交市場處了。
公文傳閲時應避免同級別對象之間發生傳遞“橫傳”現象,以免傳閲公文失控,造成公文積壓、丟失或下落不明情況。
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小王應該及時閲公文退回機要室,機要室傳市場處閲,市場處閲後退回機要室。
某單位負責人讓本單位申請一個項目儘得到上級批示,關於該項目“請示”直接送到了上級單位主要負責人手中。
辦件,即需要閲件人審批公文,傳遞順序是:主管部門或處室—主管領導—其他領導—主要領導。
該位應該“請示”送主管部門或處室,送主管領導、其他領導,後送主要領導;或者主管部門或處室主管領導—其他領導—主要領導順序傳送。
如果事情或者情況,送主要領導同時,要送主管領導和其他領導。
小王收到上級單位通知,要求提供某項工作情況文字材料,於時間,小王起草了一份材料,然後上級單位“通知”和擬上報材料一起呈領導。領導看後,對文字材料內容提出了不同意見,小王起草。
閲件,即需要閲件人閲知公文,有只需要閲知,有要閲知時提出辦理意見。
閲知性公文傳遞順序是:主要領導—主管領導—其他領導—需要閲知部門或處室。同時,要公文內容來確定傳閲範圍,有公文需要傳到主要領導那裏。
小王應該“通知”送領導閲,然後領導提出意見進行辦理,起草文字材料。
某單位作風建設活動中受到上級單位點名批評,因為有基層單位和社會羣眾反映該單位辦事效率,公文處理上拖拉現象。
反映公文寫作失誤案例是秘書工作者提升業務水平教材。機關工作夥伴要公文打交道,每天要接觸大量公文。如果公文不合格,影響流轉速度,並會單位地增添許多麻煩。
下面給大家推薦這張表,是公文處理中一些錯誤表,實用。
標點符號是公文有機組成部分,是公文起草者忽視部分。實際公文寫作中,文筆但標點符號犯錯誤情況時有發生,歸納起來,標點符號使用錯誤有以下十二個:
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解析:標有引號並列成分之間、標有書名號並列成分之間不用頓號。若有其他成分插並列引號之間或並列書名號之間,宜用頓號。
例4:要加快工程,確保科技園3-5年內建成。 (錯誤)
要加快工程,確保科技園3~5年內建成。 (正確)
解析:標示時間、地域起止一字線(佔一個字符位置),標示數值範圍起止浪紋線。
例5:各職能部門查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負責查處取締未取得許可證事經營活動行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。 (錯誤)
例6:一是養保險安置。進入企業工作失地農民要同企業員工納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度建立,可參加城鎮居民醫療保險。 (錯誤)
一是養保險安置。進入企業工作失地農民要同企業員工納入企業職工基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度建立,可參加城鎮居民醫療保險。 (正確)
解析:分項列舉各項或多項包含句號時,各項末尾不能分號。
例7:圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(街道)) (錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。[責任單位:各鎮(街道)] (正確)
解析:同一形式括號應儘量避免套用,套用括號時,應採用括號形式配合使用。
解析:帶括號漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號,帶括號阿拉伯數字、拉丁字母做次序語,後面用下角點(圓心點)。
解析:圖或表語式説文字,中間可用逗號,但末尾不用句號。即使有時説文字,前面語段出現句號,後結尾處不用句號。
例11:×發[2013]3號文件精神,…… (錯誤)
×發〔2013〕3號文件精神,…… (正確)
解析:標示公文發文字號中發文年份時,應使用六角括號。
例12:《××省物價局、××省財政廳關於××市建制鎮城市基礎設施費徵收標準批覆》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。 (錯誤)
《××省物價局 ××省財政廳關於××市建制鎮城市基礎設施費徵收標準批覆》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。 (正確)