出色時間管理能力，是職場上軟實力，無論是闆、主管或員工，公司多人掌握這種能力，對全面提升公司效率有幫助。於個人層面，有助實行Work-Life Balance，工餘後有時間找尋自己興趣。 例如Tesla創辦人馬斯克過後，能安排時間陪伴家人，兼顧自己興趣，玩電子遊戲和閲讀。創辦人蓋茲，現時專注於慈善事業上，但安排時間閲讀，每年閲讀超過50本書。兩位首富級成功人士是時間箱 (Timeboxing) 來管理時間﹗
時間箱管理，是式列出當日需要完成任務，並劃分時間區段來完成，令任務化。而且可任務拆細，猶如小目標能有助達成，同時檢視預算。
人習慣半時或時作為單位，但馬斯克和比爾蓋茨5分鐘單位。重點於時間多寡，反而是自己設定時限內完成任務。因為人往往沒有時限下不自覺地拖延工作，這方法能建立自律性。
蕃茄鐘工作法是 Francesco Cirillo 所創時間管理方法，重點是25分鐘內，專注當前事項，然後5分鐘專心休息，接著25分鐘單位，專注下一件事。
蕃茄鐘工作法命名是因為他當時準備大學考試，廚房拿了一個蕃茄形料理計時器來計時，他計時和to-do list方法來推動自己完成閲讀每個章節，做法時間箱管理相近，強調是專注。
矽谷創業加速器Y Combinator創辦人Paul Graham工作者分為管理者和創造者兩個身份，兩者有着時間管理方法。前者行程多而密，應將事項細分，時間規劃行程；後者因要維持專注，需時間打擾，因此應以半天或一整天作為工作單位，才能專心完成任務。
美國發明大王愛迪生説過：世界上東西是「時間」，管理大師彼得．杜拉克説：「不能管理時間，什麼不能管理」、「時間是世界上資源，除非嚴加管理，否則會一事無成」。
這個績效掛帥時代中，企業組織貫徹目標管理，所以研發產品、專案執行、會計結帳、生產製造，訂有完成時限品質，時間意義工作執行成果及績效；而時間管理，對事件做好控制；管理時間於管理你自己。
時間管理目的於協助運用時間，來達成個人或組織目標，同時排定工作順序，並優先處理「且有價值」事務，以期資源，創造效益，我們要能體會「贏家事事專注、輸家事事嘗試」真義，凡事要能事前規劃、全心投入，否則事倍功半，能時間、善用時間、計劃時間、管理時間，這才是效率管理實踐。
經營者及高階主管要能提昇自己及組織效率，有以下幾個思考方向：
組織關鍵競爭力根源，往往於積累經驗，並自己領域中做到，創新/研發/生產/服務，展現熱情效率，所以專注本業，致力成為業界翹楚，是時間管理實踐！
一位經營者高階主管，如果凡事親力，隨著組織發展及外部環境變遷，會遭遇瓶頸，因此管理者要能經營及延攬人才、適適任，發揮組織成員集體智慧，才能形塑組織分工、分層負責高效率團隊！
「工欲善其事，必先利其器」；因此資訊工具運用，成為提昇效率途徑，如ERP及WorkFlow、KM、MES系統人工智慧發展；藉由資訊及自動化系統設備高度發展，降低了人力需求，同時提昇了管理效率。
現代企業組織工作量之下，要能時間內，達成組織使命，導入及建立資訊系統工具，是改善效率方法。
1.一心二用三，是馬斯克管理時間特點，他會開會時用手機打理生意，檢查發票時回覆郵件，有時抱孩子坐在腿上玩耍會抽空回份郵件……
2.大量事務郵件解決，這是他使用電話原因，這樣可以避免狀態打斷。而且馬斯克80%溝通是創造性工作，如工程和設計，能夠持續保證心流狀態才是方式。
2021年1月，加冕首富、Space X一箭143星、中國model Y落地，馬斯克成就一口氣打了幾個勾，時間內這麼多收穫，離不開他高超時間管理術。作為這個世界上男人之一，馬斯克管理7家公司，養育了6個孩子——普通人就算有三頭六臂忙過來，馬斯克是怎麼做到？是「Time Boxing」工作法，任務設置時長——醒著狀態，馬斯克會5分鐘單位來安排日程，一天時光切成了幾百個「時間方糖」。廣告
到工作時間，每天標準是處理關鍵事務，包括工作、需要見面關鍵人物和參加關鍵活動。一心二用三，是馬斯克管理時間特點，他會開會時用手機打理生意，檢查發票時回覆郵件，有時抱孩子坐在腿上玩耍會抽空回份郵件……2017年美國《連線》雜誌馬斯克花費時間進行對比換算，得出結論是：馬斯克一年完成了別人八年工作量。建造火箭，Space X藍色起源，耗時比例1:6建造駕駛汽車，特斯拉比福特，耗時1:4建造超級高鐵，馬斯克州政府項目，耗時1:6挖隧道，The Boring Company比地鐵，耗時1:14交付平民價位電動汽車，立項到交付，耗時是通用汽車2/3汽車生產線，汽車組裝需要3分鐘，特斯拉機器人生產線10秒搞定，耗時1:18登陸火星，規劃馬斯克想2024年送人類上火星，NASA要到2035，馬斯克1:8領先道御術，馬斯克做好技術層面時間管理同時，是什麼賦予了他時間駕馭感？「第一性原理」是馬斯克掛嘴邊理論之一，他要確保自己瞭解大多數事情背後基礎科學原理或規則——這可以減少他花費大量時間去學習概念，認知事物有了一個上揚認知曲線。 廣告
馬斯克屬於工作情感雙棲發展達人馬斯克工作耽誤情感生活活色生香。和第一任妻子Justine生育5個孩子，和原配分手後，他和女演員Talulah Riley上演了（結婚—離婚—復合—離婚）戲碼，還抽空和德普前妻Amber上演出「唇印殺」事件，據德普門房作證，馬斯克會趁德普在外拍戲時候，半夜造訪Amber頂層豪宅。馬斯克因此多了一個「頂樓傢伙」（Penthouse Guy）花名。加上一週4天和家人一起，駕車送孩子上學，抽空影集裡跑龍套——馬斯克時間管理哲學不僅支撐起他精彩個人世界，個人事業推向高度。Deadline是第一生產力，馬斯克運用時間訣竅是創造「時間限」而非「時間線」馬斯克推崇「Time Boxing」工作法，關注核心不是什麼做這件事，而是做這件事花費時長。這種時間管理方法，和市面上大量日程來安排待辦事項時間管理方法，有質區。馬斯克這種日程人士。馬斯克日程中，沒有任何兩天是完全一樣，他訪談中描述自己工作節奏，週一和週五洛杉磯Space X，星期二、三、四他會金山灣區Tesla工作，星期六有半天要Y Combinator孵化器裡研究人工智慧開源項目Open AI工作。人們安排日程，會是9點到10點做任務一，10點到11點做任務二，呈線性分佈。可有時任務一延誤會影響任務二，提前做完了任務一可能要等到10點做任務二，這樣時間線來制定工作計畫，看似井井有條實際上有些。而「Time Boxing」未來需要執行每件事項設定了預算時長，例如任務15分鐘內完成，任務二要10分鐘內完成……。完成任務一後，可以開始進行下一件適合進行任務，而是任務上排第二任務。馬斯克深諳Deadline才是第一生產力道理，每項任務安排足夠且時間，這樣讓自己時刻處於Deadline臨近影響下，這樣效率。基於這種時間管理方法，他保持工作節奏，完成一件事後，進行下一件，空耗時間，不用等待下一個任務時間點到來。此外，馬斯克個人管理精力分配上運用了帕斯托雷法則：將大部分精力兩家公司上面，即Space X和特斯拉。他一週有 42 個時 Tesla 工作，40 個時 SpaceX 工作
2021年1月，加冕首富、Space X一箭143星、中國model Y落地，馬斯克成就一口氣打了幾個勾，時間內這麼多收穫，離不開他高超時間管理術。作為這個世界上男人之一，馬斯克管理7家公司，養育了6個孩子——普通人就算有三頭六臂忙過來，馬斯克是怎麼做到？是「Time Boxing」工作法，任務設置時長——醒著狀態，馬斯克會5分鐘單位來安排日程，一天時光切成了幾百個「時間方糖」。廣告
到工作時間，每天標準是處理關鍵事務，包括工作、需要見面關鍵人物和參加關鍵活動。一心二用三，是馬斯克管理時間特點，他會開會時用手機打理生意，檢查發票時回覆郵件，有時抱孩子坐在腿上玩耍會抽空回份郵件……2017年美國《連線》雜誌馬斯克花費時間進行對比換算，得出結論是：馬斯克一年完成了別人八年工作量。建造火箭，Space X藍色起源，耗時比例1:6建造駕駛汽車，特斯拉比福特，耗時1:4建造超級高鐵，馬斯克州政府項目，耗時1:6挖隧道，The Boring Company比地鐵，耗時1:14交付平民價位電動汽車，立項到交付，耗時是通用汽車2/3汽車生產線，汽車組裝需要3分鐘，特斯拉機器人生產線10秒搞定，耗時1:18登陸火星，規劃馬斯克想2024年送人類上火星，NASA要到2035，馬斯克1:8領先道御術，馬斯克做好技術層面時間管理同時，是什麼賦予了他時間駕馭感？「第一性原理」是馬斯克掛嘴邊理論之一，他要確保自己瞭解大多數事情背後基礎科學原理或規則——這可以減少他花費大量時間去學習概念，認知事物有了一個上揚認知曲線。 廣告
馬斯克屬於工作情感雙棲發展達人馬斯克工作耽誤情感生活活色生香。和第一任妻子Justine生育5個孩子，和原配分手後，他和女演員Talulah Riley上演了（結婚—離婚—復合—離婚）戲碼，還抽空和德普前妻Amber上演出「唇印殺」事件，據德普門房作證，馬斯克會趁德普在外拍戲時候，半夜造訪Amber頂層豪宅。馬斯克因此多了一個「頂樓傢伙」（Penthouse Guy）花名。加上一週4天和家人一起，駕車送孩子上學，抽空影集裡跑龍套——馬斯克時間管理哲學不僅支撐起他精彩個人世界，個人事業推向高度。Deadline是第一生產力，馬斯克運用時間訣竅是創造「時間限」而非「時間線」
2021年1月，加冕首富、Space X一箭143星、中國model Y落地，馬斯克成就一口氣打了幾個勾，時間內這麼多收穫，離不開他高超時間管理術。作為這個世界上男人之一，馬斯克管理7家公司，養育了6個孩子——普通人就算有三頭六臂忙過來，馬斯克是怎麼做到？是「Time Boxing」工作法，任務設置時長——醒著狀態，馬斯克會5分鐘單位來安排日程，一天時光切成了幾百個「時間方糖」。廣告
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馬斯克屬於工作情感雙棲發展達人
2021年1月，加冕首富、Space X一箭143星、中國model Y落地，馬斯克成就一口氣打了幾個勾，時間內這麼多收穫，離不開他高超時間管理術。
作為這個世界上男人之一，馬斯克管理7家公司，養育了6個孩子——普通人就算有三頭六臂忙過來，馬斯克是怎麼做到？
是「Time Boxing」工作法，任務設置時長——醒著狀態，馬斯克會5分鐘單位來安排日程，一天時光切成了幾百個「時間方糖」。
到工作時間，每天標準是處理關鍵事務，包括工作、需要見面關鍵人物和參加關鍵活動。
一心二用三，是馬斯克管理時間特點，他會開會時用手機打理生意，檢查發票時回覆郵件，有時抱孩子坐在腿上玩耍會抽空回份郵件……
2017年美國《連線》雜誌馬斯克花費時間進行對比換算，得出結論是：馬斯克一年完成了別人八年工作量。
建造火箭，Space X藍色起源，耗時比例1:6建造駕駛汽車，特斯拉比福特，耗時1:4建造超級高鐵，馬斯克州政府項目，耗時1:6挖隧道，The Boring Company比地鐵，耗時1:14交付平民價位電動汽車，立項到交付，耗時是通用汽車2/3汽車生產線，汽車組裝需要3分鐘，特斯拉機器人生產線10秒搞定，耗時1:18登陸火星，規劃馬斯克想2024年送人類上火星，NASA要到2035，馬斯克1:8領先
道御術，馬斯克做好技術層面時間管理同時，是什麼賦予了他時間駕馭感？
「第一性原理」是馬斯克掛嘴邊理論之一，他要確保自己瞭解大多數事情背後基礎科學原理或規則——這可以減少他花費大量時間去學習概念，認知事物有了一個上揚認知曲線。
馬斯克工作耽誤情感生活活色生香。和第一任妻子Justine生育5個孩子，和原配分手後，他和女演員Talulah Riley上演了（結婚—離婚—復合—離婚）戲碼，還抽空和德普前妻Amber上演出「唇印殺」事件，據德普門房作證，馬斯克會趁德普在外拍戲時候，半夜造訪Amber頂層豪宅。馬斯克因此多了一個「頂樓傢伙」（Penthouse Guy）花名。
加上一週4天和家人一起，駕車送孩子上學，抽空影集裡跑龍套——馬斯克時間管理哲學不僅支撐起他精彩個人世界，個人事業推向高度。
Deadline是第一生產力，馬斯克運用時間訣竅是創造「時間限」而非「時間線」
馬斯克推崇「Time Boxing」工作法，關注核心不是什麼做這件事，而是做這件事花費時長。這種時間管理方法，和市面上大量日程來安排待辦事項時間管理方法，有質區。馬斯克這種日程人士。
馬斯克日程中，沒有任何兩天是完全一樣，他訪談中描述自己工作節奏，週一和週五洛杉磯Space X，星期二、三、四他會金山灣區Tesla工作，星期六有半天要Y Combinator孵化器裡研究人工智慧開源項目Open AI工作。
人們安排日程，會是9點到10點做任務一，10點到11點做任務二，呈線性分佈。可有時任務一延誤會影響任務二，提前做完了任務一可能要等到10點做任務二，這樣時間線來制定工作計畫，看似井井有條實際上有些。
而「Time Boxing」未來需要執行每件事項設定了預算時長，例如任務15分鐘內完成，任務二要10分鐘內完成……。完成任務一後，可以開始進行下一件適合進行任務，而是任務上排第二任務。
馬斯克深諳Deadline才是第一生產力道理，每項任務安排足夠且時間，這樣讓自己時刻處於Deadline臨近影響下，這樣效率。
基於這種時間管理方法，他保持工作節奏，完成一件事後，進行下一件，空耗時間，不用等待下一個任務時間點到來。
此外，馬斯克個人管理精力分配上運用了帕斯托雷法則：將大部分精力兩家公司上面，即Space X和特斯拉。
他一週有 42 個時 Tesla 工作，40 個時 SpaceX 工作
馬斯克目前擔任CEO、創始人或角色企業已有7家，而這些企業，各自事領域內，有顛覆行業潛力，包括：SpaceX（火箭發射回收），特斯拉（電動汽車），The Boring Company（基礎設施和隧道建設），Hyperloop（超級高鐵），OpenAI（人工智慧），Future of Life Institute（生命未來研究），和Neuralink（大腦晶片）。
延伸閱讀…
如此工作量，讓他每週要安排近100時時間於工作，碰到大麻煩時一週超過120個工作時，2018年特斯拉遭遇產能危機時，馬斯克工廠睡地板。
「我睡得時，我發現我會變得 … 我可以減少睡眠時間，但那樣我思維程度會受到影響。」馬斯克回憶道。那後，他回到了一個「可持續」每週工作80到90時狀態。
能工作人，馬斯克變得重視休息。2013 年計算機歷史博物館舉辦一次訪談中，他提到自己睡眠時間是 6-6.5 時，他會晚上 1 點入睡，早上 7 點起牀。
第二天起牀，節省時間，他不吃早餐，吃時候是地喝一杯咖啡和吃一個煎蛋。馬斯克字典裡，其吃飯，還不如去洗澡。
洗澡能緩解肌肉痠痛，增加血液循環，減輕感，幫助提高注意力，這成為了他習慣。他Reddit（美國某線上社區）迴文：洗澡這件事，他人生產生了「積極正面影響」，沒有之一。
時間價值發揮到，馬斯克了很多時間管理手段，包括深入一線，磨練敏鋭覺；異步溝通，電子郵件團隊協作；以及激情投入，最大化激發潛能。
採訪到馬斯克如何利用他時間，他影片裡提到：「很多人可能會認為我花了很多時間處理媒體上，但實際上80%時間適用於工程設計，專注於產品上。」
時今日，很少聽説有哪個CEO花80%時間來開發產品，而馬斯克特斯拉設計工作室一呆半天，坐在特斯拉首席設計師Franz von Holzhausen旁工作。這種身體力行接觸到設計，了馬斯克解決問題直覺，讓他既能夠參與到設計工作室創造力中，能應各種狀況做決策。
專注和深度工作才能帶來，馬斯克雜事多，這意味著只有儘可能異步方式生活，才能減少來自外界幹擾。於是馬斯克鍾情於電子郵件，因為郵件需要及時回覆。
大量事務郵件解決，這是他使用電話原因，這樣可以避免狀態打斷。而且馬斯克80%溝通是創造性工作，如工程和設計，能夠持續保證心流狀態才是方式。
他自己話説：「我喜歡郵件，並且儘可能嘗試異步溝通，我擅長寫郵件。」他一個猜到郵件地址來避免與公司以外人取得聯繫，這樣他能專注於公司實際工作。
他一次會議上開玩笑説：「我寫過很多郵件——並且擅長。這是我核心競爭力。」他通過郵件全公司傳達如何溝通，公司願景和使命，以及如何工作。2018年7月1日，馬斯克全體員工，發送了一封人人期待已久電子郵件：「我認為我們成為了一家汽車公司。我們七天內製造了5,031輛 Model 3。」周產能爬升過5000台，馬斯克將特斯拉有里程碑意義成就，通過郵件告訴了所有人。
馬斯克郵件技能是練過，語、、直接。能用兩個字不用十個字，他會使用一些恰如其分技巧型話術，比如「我希望……，你能夠做到嗎？」，你郵件中答應，像是自己承諾完成任務，而不是他硬壓下來，完成。
馬斯克不能忍受，在工作中找藉口推脱或者工作計畫不明確
人們迷上了時間管理。和我討論過這個話題每一個人有意見。大家爭論得，有人認為什麼不管，當中有的是什麼技術含量筆記本上寫下承諾，有離不開應用程序。
延伸閱讀…
故事開篇希望，但會黯淡收場。博德韋伊（Charlotte Bordewey）是英國赫裏福德郡一位企業家，她嘗試了各種應用程序、書籍和方法，浪費了很多時間後，覺得光陰指縫間溜走。「我不能井井有條地自己設定任務並順利完成，」她絶望地説道。
卡萊（Ana Cecilia Calle）是美國德克薩斯州奧斯汀一名博士研究生，要做事情很多，感到大腦會於應付，於是開始記錄各項事情完成情況。時間管理工具「保證你會程度上控制自己生活」，她説。「但是無論你做什麼，它只在一段時間內管用，後不行了。」
尋求一種方法讓很多人、並且，而這時間管理應該實現「無壓力生產率」正相反。
已有證據顯示，這些工具和策略某些情況下某些人適用，對其他人則不然。「時間管理和生活質量間聯繫呈現出差異性，」加拿大蒙特利爾市康考迪亞大學研究員艾恩（Brad Aeon）和美國喬治華盛頓大學阿古尼斯（Herman Agurnis）一篇研究論文中寫道。
卡萊錯過了一個論文截止日期後，開始去修讀本校時間管理課程。這是一個合乎邏輯解決方案，因為她閲讀、教課、上課和經費申請壓得喘過氣來。課堂上她學到了許多時間管理工具來應各項任務，然而她一次次地嘗試一次次地失敗，有什麼東西讓她心煩意亂。她説：「我們問自己，是不是效率不夠，但沒想過，做事情是否超出了能力範圍。」
她説有道理。追求生產率反而會事願違。艾恩表示，這種自我強加壓力是很多人時間管理工具感到原因。他們大多數「雖明説，但認為要超越自我」，他説。
艾恩説，這反而會弄巧成拙。多數人覺得，使用這些工具可以完成多任務，於是增加工作量，但了生產率可能提升。幾周後，他們生產率變高了但。「問題是工作過量，而不是時間管理。」
盲目追求生產率導致另一個後果，是使人們忘記了自己動機。卡特（Christine Carter）是美國加州大學伯克利分校大善科學中心（Greater Good Science Centre）一名高級研究員，她表示，這是時間管理工具對很多人不起作用首要原因。很多人靠是意志力——是一張長長列滿了不能做事——但是「意志力激勵沒有情感激勵」。
卡特説：「比起工作，多數人想人喜愛，社交媒體善於讓你感覺。你可能想知道自己發佈動態獲得了多少個讚——這讓你覺得人喜愛。」
什麼會期待越做越多呢？人們大多工廠工作時，勞動者並沒有時間管理問題，艾恩説。「生產線上，時間你安排好了。」
艾恩説，工廠和生產工人自行管理時間，免去了安排時間壓力。
然而如今大多數上班族可以自由支配時間，隨之而來是壓力。「和責任相生相伴：管理時間上，你要思考得多。」艾恩説。
許多專業人員兼顧幾個項目，此外有家庭和社交需要。很出問題，「如果搞砸了，只能怪自己。」
因此，人們覺得自己並，去找一個工具，使用一段時間，於是堆自己活，然後覺得效率高了。如何打破這個怪圈呢？
即使人們事情，找到時間管理工具。這些工具預設了很多使用環境和使用者個人性格。
一些人時間觀念：自己要花多時間來完成某項任務。另一些人「預時間」時傾向——這是時間管理中一個普遍陷阱，叫做「規劃謬誤」。一些人喜歡一次只做一件事，而其他人覺得同時處理多項任務沒有什麼問題。於時間規範和期望工作地點和文化中。
問題於，許多時間管理工具是一個人羣開發：軟件開發者。阿拉塞納（Hernán Aracena）是委內瑞拉一位企業家，開發了「小菜一碟」（Effortless），這是一款待辦事項應用程序和定時器。他説：「我們總是想要解決自身存在問題，反復出現問題是我們辦公桌上每天是一團。」
「波莫多羅法」（pomodoro）建議人們廚房定時器設置每25分鐘一響，然後這些短時間段內工作。
果不其然，科技工作者這些工具熱衷。最近一本相關書籍《挑三個》（Pick Three）作者是企業家兼投資人蘭迪·扎克伯格（Randi Zuckerberg， 臉書首席執行官馬克·扎克伯格姐姐），她是臉書直播（Facebook Live）創始人。西裏洛（Francesco Cirillo）發明瞭「波莫多羅法」——25分鐘時間段安排你一天，他是一位經驗軟件行業諮詢師。馬恩（Merlin Mann）是「43文件夾法」（43Folders）創始人，多家技術巨頭公司（如蘋果、谷歌和Adobe）員工做過培訓。
事實上，阿拉塞納之所以開發「小菜一碟」是因為他使用了多款程序來管理自己工作不如意。「我開始棄這些工具」，他説。回歸筆和筆記本後，他是想要有個定時器，知道剩多時間去完成任務。他程序結合了這兩點，除此之外無其他：「我想要一支全能軍隊」，他説。
許多受歡迎程序和技法是這樣產生，因為別人遇到了某個問題於是出現了這個問題解決方案——但別人可能你工作及思考方式。因此，利用這些工具關係，這好比，別人鞋如果不合你腳，什麼。
人們獨立工作時，這不是問題。但公司裏，人們例行工作和工作產出是聯繫，這麻煩。阿拉瓦雷斯（Eduardo Álvarez）是「沃克普」（Workep）創始人兼首席執行官，這是一個面向公司項目管理軟件。他説，有時公司會購買高價多功能軟件套裝，但人們學會使用。
這些工具契合用户工作風格；因為是強制使用，而且於小組成員協調任務不可或缺，於是造成麻煩。「工具靈活性很。得讓每一個小組成員能鬆鬆地瞭解自己工作，」他説。另一層面靈活性：人們並總能一切打理，而這並沒有什麼問題，即便你是做生產率軟件開發也無所謂。他承認説：「有時我自己收件箱裏會有很多事項處理。」