組織內所有管理者,無論是哪個層級或身處,「決策」(Decisions)是工作中一環。管理者規劃、組織、領導以及控制過程中,稱為「決策者」(Decision Makers)。

作決策是一個過程,並非只是方案選擇。決策過程可分為八個步驟:(1)確認問題(Problem);(2)確認決策標準(Decision Criteria);(3)決定標準權重;(4)發展解決方案;(5)分析解決方案;(6)選擇解決方案;(7)執行解決方案;(8)評估決策效能。

會認為管理決策是「理性」(Rational),並且假設所有決策是組織利益出發點。然而實際論點是「有限度理性」(Bounded Rationality),即,管理者會資訊處理能力限制下,作出理性決策。於管理者無法分析所有方案所有資訊,只能在能力範圍內,盡可能作出理性決策;尋求滿意解而非最佳解。

實務上,管理者使用「直覺式決策」(Intuitive Decision Making),即一種個人經驗、感覺和判斷累積而成決策方式。

此外,管理決策會受到組織文化、內部政治、權力因素以及「承諾升高」(Escalation of Commitment)現象影響,雖然已知先前決策,繼續加碼投入資源。

決策類型問題差異特質,可分為「結構化問題」與「非結構問題」兩種。

「結構化問題」(Structured Problems)指直接、熟悉且處理問題。可使用「預設決策」(Programmed Decision);預設決策適用於重複或例行情境,或已有處理方法問題。此時管理者只要遵循「程序」(Procedure)、「規則」(Rule)或「政策」(Policy)三種既有系統性決策。

組織面臨許多情況是屬於「非結構問題」(Unstructured Problems),即該問題是、見,且和該問題有關資訊模糊不清或完全。此時需以「非預設性決策」(Nonprogrammed Decision)方式,發展出解決辦法。一般而言,非預設性決策、無複性且需要量身訂製解決方案。

決策時所面臨理想狀況是「確定」(Certainty)情境,即所有可能方案結果是已知;因此,管理者可作出決策。

是有「風險 」(Risk)情況,所謂風險,是指決策者可以預估各方案成敗機率。這些機率推估,可能是來自個人經驗,或次級資料佐證。

如果決策可能結果機率一無所知時,為「定情況」(Uncertainty)。定情況下,手邊少數資料做判斷外,決策者心理特質會影響決策方式。管理者會選擇利益極大化(Maximax),管理者會追求利益極大化(Maximin);而另一個管理者可能會追求損失化(Minimax)。

風險評估既不是要預期收穫,不是要預期風險,而是兩者之間方案中,風險收穫比重為何?而經濟效益評估,是指哪些行動,可以花力氣得到成果,幹預下推動變革,但許多經理喜歡牛刀殺雞,或試圖螳臂擋車。

(二)「非直線型思考模式」(Nonlinear Thinking Style):傾向於運用內部資料,個人覺。個人方法及感覺來消化資料,然後覺來決策和行動。

管理者決策有時會經驗問題簡化。「經驗」對管理者而言,有時是,因為經驗可以幫助他們釐複雜、確定及模稜兩可資訊。然而經驗來處理問題,可能會分析資訊決策時造成偏差或錯誤。

大家,歡迎來到「天下經典管理大師系列」,我們今天一起來分享經典是彼得杜拉克教你決策。

經理人每天做決策,但決策該怎麼做,是找問題是找答案?我們來説一個故事。1941年,第二次世界大戰正打得如火如荼,但聯軍作戰指揮部聽到,飛行員無線講機那頭傳來,「呼叫總部,我中彈了!」這代表生死存亡,代表戰力即遇到折損。

大家束手無策時,他們找上哥倫比亞大學統計學家亞伯拉罕.沃德,希望他能找出降低飛機中彈機率方法。沃德接受委託後,開始蒐集各種飛機中彈點分析,他畫出了兩張圖,他發現飛機機翼是擊中部位,而飛行員座艙和機尾是擊中部位。

得到兩種資料,當時作戰指揮官做出判斷,下令增強機翼裝甲厚度,減少戰損,沒想到場沃德持相反看法。因為沃德分析只是順利返航飛機,説,機翼中彈代表還有生可能,如果是座艙和機尾中彈,代表飛機飛回來,沃德認為飛機應加座艙和機尾裝甲厚度,才是首要之務。

你是贊成指揮官,是沃德呢?這決策。飛機彈著點分析,你可以看見兩種完全決策,看得見彈痕要命,但看不見彈痕致命,管理上很決策「倖存者偏差」。企業出現這種「決策誤區」致命一擊。

錯問題找答案,會做錯

企業「決策誤區」有5類:錯誤問題尋找答案,結果做錯;誤「戰術性決策」當「策略性決策」,錯過全盤解決時機點;誤「今日決策」排「明日決策」之前,追逐短線利益反而讓企業遇到難題;最近企業提心弔膽「景氣谷底」問題,但問題是景氣嗎? 杜拉克提醒,經理人要靠「推銷決策」來推動策略,那代表大家埋單,是決策,推行。

決策誤區攸關企業生死,故事沒有講完,指揮官和沃德爭執不下,做後決策空軍部長陷入苦思,但戰況,他下決策。他決定聽沃德建議,優先加強座艙和機尾裝甲防護,接下來,聯軍戰機擊落折損率下降,保留戰力結果,贏得後勝利。

5步驟決策模型,提高決策成功率

如果你是空軍部長,你會怎麼做決策呢?杜拉克《彼得杜拉克管理聖經》書中,整理出一套決策模型,降低戰損致勝決策,分成5個階段:界定問題、分析問題、發展各種可行替代方案、決定適合方案,以及決策轉化行動。

,我們來説説為什麼「界定問題」很,管理上,經理人常犯錯誤過度自以是。你以為銷售是生產成本過,但實際上是生產線設計出了問題;你以為是部門衝突,其組織設計;你以為是組織出了問題,是企業缺乏目標。所以決策第一步,是要找出問題,並且界定問題,而不是直接找答案,否則會做錯。

大多數經理常用「症狀診斷式」界定問題,以為這樣可以解決問題,然而,犯錯這樣開始。我們知道QBQ(看見問題背後問題)很,但怎麼界定問題,杜拉克教你不要,要學會「關鍵因子」分析法,你問:「假定一切不變,那未來會發生什麼?」

回顧:「當初發生問題時,如果採取什麼行動,今天可能是怎樣?如果採取行動,會是什麼結果?」

我們界定完問題後,進入「分析問題」階段,先將問題分類,然後尋找事實。像沃德做「倖存者分析」,他分析座艙、機身、機尾中彈機率,提出兩種假設,但什麼才是事實呢?

做問題分類,杜拉克認為有4個原則:找到決策未來性,像企業取採行動會改變;考慮決策於其他部門或領域影響;考慮決策品質;後是評估決策獨特性或週期性。這些值得你做決策時,一一拿出來運用看看。

而怎麼尋找事實?沃德找出事實,有兩塊,一是已知,一是未知,取樣返航中彈飛機是已知,沒有返航中彈飛機是未知,這樣洞察,發現決策中不可承受風險。

接下來我們要談談怎麼找「可行替代方案」。這裡決策陷阱,「非黑即白」二分法。舉例來説,所謂利潤,我們知道是銷售減成本結果,因此要提高利潤,我們削減成本,但只能是這樣嗎?我們什麼不想如果生產工作外包,或是改變產品組合,能增加利潤呢?所以千萬不要做出非黑即替代方案。

界定了問題、分析了問題,找出各種可行替代方案,接下來是決策點,什麼才是適合解決方案。

杜拉克教我們有4個最決策評估重點:風險、投入心力達到經濟效益、時機,以及資源限制。

②如果問題屬於現行政策範圍或決策經驗範圍之內,需要蒐集信息,保證決策分析時具有信息,建立一個決策過程服務信息系統和數據庫。

來説時機,如果經理人做是計畫,要有目標、規劃,提醒整個組織有大事要發生了,如果只是要改變作法,一步步來。杜拉克説,所有決策逃不過資源限制,如果限制下要選擇一項,杜拉克認為是「決策誰來執行」,因為人才可能帶領大家突圍。

好了,決策後一步,是行動。決策沒有行動,一切談。決策方案是可以產生決定性行動,經理人讓團隊瞭解他們改變什麼?要求是什麼?讓成員知道這不是經理人一個人決策,而是「我們決策」,才能解決問題 。 

中彈飛機故事沒有結束,部長雖然應急決策上,採用了沃德建議,但是他同時安排了敵後工作人員,蒐集聯軍飛機敵後墜落殘骸中彈部位,完成進一步數據求証。如沃德料,證實了「看不見彈痕」,才是致命損傷。

杜拉克認為現代企業決策有工具,系統化數學分析工具,我們所謂大數據完整性,像敵後數據求証,它可以未來性、風險性、可行性上,協助你做出決策。

組織進行決策時,是遇到了一些需要解決問題,這個問題可能是來自外界、市場一些變化和潛威脅。

這需要組織者保持一顆警惕心,時刻注意組織內部和外部環境變化,

不要問題影響到組織利益,發現問題,這個時候時。

需要注意是,我們發現一些問題時,不要消極態度去看待,而應在解決問題過程中積極尋求機遇發展。

目標即我們需要達到標準。目標過程中,我們需要明確以下幾點:

3.預測目標帶來積極影響和消極影響,可及時止損。

決策需要方案支持,這時需要多個“備選”方案。

過程四:和選擇方案(方案中提煉,中昇華)

方案制定不是一蹴而就事情,而是需要調整和完善。

1.備選方案可執行性,備選方案所需成本和代價。

2.注意分析和理解,以便於完善方案。

3.注意決策中需要小心分析利弊,大膽進行決策。

從有效性和高效率觀點出發,兩種或兩種以上可擇行動方案進行,中選擇一個過程即為決策過程,後選擇行動方案決策。

決策過程是計劃工作核心,它不僅存在計劃職能之中,存在於組織、領導和控制職能之中。

戰略決策是指組織謀求變化外界環境之間達成動態一種決策,這種決策主要涉及組織長期、全局性問題。

貫徹組織戰略決策,組織擁有人、財、物資源進行調動或改變其結構決策,即為管理決策。

業務決策是指組織原有管理水平基礎上,為提高業務效率一種決策。比如,庫存控制、銷售管理、生產進度方面決策。

決策者可以是個人或一個羣體,前者稱為個人決策,後者稱羣體決策。

延伸閱讀…

管理學》管理者就是決策者

6.1 決策過程的八個步驟。 6.2 管理者做決策的四種方式。 6.3

決策者是個人時,其優點是責任性和節省時間,但走向兩個極端:優柔寡斷和橫。因而,要求一個決策者具備知識和經驗,並且能夠多謀善斷。

決策者是羣體時,其優點是決策過程中可以集中羣體智慧,減少主觀、片面影響。但是花費時間多、權威影響、分散集中或折中傾向。因而,羣體決策調坦率、和言論,決策過程組織者善於把握,讓羣體智慧得到集中。

決策目標組織所要達到目標,這是決策方案所要完成目標,是評價決策方案效果標準。決策過程要尋求達成決策目標最佳方案,如果目標確定有誤或沒有目標,會導致決策過程走向錯誤方向。

所謂狀態,是指決策者面臨實施決策環境。這種環境可以影響決策者方案選擇,但會決策者道德主觀意志而轉移,如產品需求、原材料市面價格、氣候變化、利率。

決策問題包括兩個達到目標可行行動方案。行動方案稱決策方案或備擇方案,是滿足決策目標要求而提出若干可行備擇方案,這些方案彼此獨立而可以代替。

③政策是決策指南,規則相比,政策決策者建立了綜合參考,而不是特別説明什麼該做,什麼不該做。

心理學基本觀點之一,是人每一種可測特性中存在着個人差異。影響決策過程個人行特徵主要有:問題感知、處理信息資料能力和個人價值觀系統。

制定備擇方案時,如果過早產生某一方案其他方案理想想法,則其他備擇方案可能得不到充分發展,因此個人問題感知方式會重影響問題後解答質量。

處理信息資料能力包括處理和存儲信息資料能力、接受信息和樂於發掘備擇方案意願以及擅長分析或擅長綜合信息,這些特徵地影響着方案選擇—決策。

一個人價值觀是他周圍事物是非、以及重要性評價。個人價值觀不僅是幾個備擇方案中做出後抉擇時決定因素,是闡明問題時決定因素。組織出現問題和此做出決策,體現着其領導人個人價值觀和個人目標。

一個組織中,制定和執行決策往往是依靠集體而不是個人。

①羣體任何個人具有泛的知識領域,羣體中每個成員會成員帶來知識和經驗。擴大了知識領域,有利於確定問題和制定備擇方案,並且能夠嚴格地分析所制定方案。

②羣體參制定決策,能夠所指定決策有全面瞭解。當需要執行決策任務委派羣體時,會增加羣體成員決策承諾可能性。

①等級壓力。等級壓力會影響羣體參效果,因為上下級關係,而選擇默認或者迎合上級而順應上級意願。

④羣體中存在個人操控可能性,從而削弱了羣體活動。

⑤羣體使其成員熱衷於爭辯中取勝,而不是尋求質量決策。

②羣體領導人幫助每個成員認識個人和羣體目標間存在衝突,並能正確處理這些衝突。

③羣體領導人指導決策問題研討,這樣才有可能得到質量、符合規定目標決策。

決策過程包括六個步驟:建立目標,問題;分析信息資料;制定備擇方案;選擇決策;執行和反饋控制。

制定決策任務要選擇出實現目標方案,所以要建立目標,其次,決策者找出問題所在,問題核心,這樣才能擬定決策方案,找到最佳決策,並通過實施決策去解決問題,消除障礙。

①如果問題處於現行政策範圍或決策者經驗範圍之內,則分析問題和有關信息資料需要展開信息收集工作。

②如果問題屬於現行政策範圍或決策經驗範圍之內,需要蒐集信息,保證決策分析時具有信息,建立一個決策過程服務信息系統和數據庫。

延伸閱讀…

第五章決策的基本原則

管理決策

來講,解決問題方案不止一個,但並非所有方案可行。

選擇決策是兩個或兩個以上可擇方案中做出一個抉擇過程。做出決策並,決策可以通過三個問題來判斷:決策是否有助於達到既定目標,決策是否體現了限度經濟效益,決策是否易於實現。

選定決策只有付諸行動,才能組織目標有所貢獻,如果實施決策過程中沒有達到預期目標,及時加以修正,總之,決策實施過程目標實現過程。

決策問題存在一種已知狀態,即方案未來結果可以時,稱為確定型決策。特點:

決策問題存在兩種以上狀態,而狀態發生確定時,稱為非確定型決策。於這類問題狀態確定,難以求出肯定最佳方案,而只能得出滿意決策方案,所以稱為滿意決策。

決策問題狀態是具有理智競爭手時,成為競爭型決策,稱為博弈,是競爭手策略來確定對策決策過程。

各種博弈現象中有三個基本要素,即局中人、策略和贏得。

①局中人。有權決定自己行動競爭參與者,稱為局中人。

②策略。局中人能夠採取對付競爭手一個行動方案,稱為一方策略。一個局中人能夠採取策略總和成為策略集合。決策問題存在兩個可以達到目標行動方案,每個局中人有於兩個策略。

③贏得。贏得一局博弈得失,稱為支付。贏得可以是物質、金錢收入和支出,或者某種博弈結果做出記錄而規定一種記法。

決策問題存在兩種以上狀態,而各自狀態發生概率能知道時,稱風險型決策,稱為統計性決策或隨機性決策。包括:

期望值標準決策方法是決策損益矩陣基礎,算出各個方案狀態下損益期望值,中選出收益期望值或損失期望值方案作為方案。

可能性標準決策方法是出現可能性(即概率值)狀態決策,然後選擇一個此種狀態下收益值(或收益值)方案方案。這樣變為只有一種狀態確定性問題,於該種狀態出現可能性,所以該方案實現機會。

如果狀態數目多,概率值相差,且各方案狀態下收益值相差時,則採用這種決策方法。

決策問題有多備擇方案時,簡化決策過程有關工作,可採用優勢原則決策方法對方案進行初選初選。

意願水準原則標準決策方法是決策者擁有資源條件或組織目標,對方案損益值定出一個(如投資水平)或(如利潤或產出水平)限制。

決策樹方法期望值標準決策方法常用,遇到多階段決策問題時,樹枝圖形輔助,稱決策樹。

□–決策點,是幾種可能方案選擇,即後選擇最佳方案。如果決策屬於多級決策,決策樹中間可以有多個決策點,決策樹根部決策點為決策方案。

○–狀態節點,代表備選方案經濟效果(期望值),通過各狀態節點經濟效果,決策標準可以選出最佳方案。狀態節點引出分支稱為概率枝,概率枝數目表示可能出現狀態數目每個分枝上要註該狀態出現概率。

△–結果節點,每個方案各種狀態下取得損益值標註於結果節點右端。

決策問題存在兩種以上狀態,且各狀態發生概率是不能確定時,成為完全定型決策。

,找出各方案收益值;

然後,取這些收益值中方案作為意方案。

所謂後悔值,是指某一狀態下於採用方案而造成損失值。

,算出各方案各種狀態下後悔值;

其次,找出後悔值;

然後,取這些後悔值中方案作為方案。

,找出各方案收益值;

然後,選擇這些收益值中方案作為方案。

,歷史資料和經驗判斷,確定一個觀係數α,且0<α<1。

其次,如果α = 0,是“中取大”準則();而α = 1,是“大中取小”準則()。

然後,折衷收益值 = α·Max +(1 – α)Min

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