香港展覽會議業協會(協會)創立於1990年5月,今年慶祝30周年。本會現有115個會員,是真正代表香港展覽及會議業界意見的組織。多年來我們一直為業界發聲,致力宣揚展覽及會議業,讓業界對社會的貢獻更廣為人知。此外,我們亦在專業發展、業務聯繫、訊息交流等方面為會員提供支援。

作為一向為業界發聲的代表,在面對2019冠狀病毒病 (Covid-19) 所帶來協會成立30年以來最大的挑戰時,本會的角色至關重要。社會動盪、中美貿易戰,以及全球大流行的新型冠狀病毒肆虐,為香港帶來前所未有的挑戰。

香港特別行政區政府於2020年1月25日宣佈將防疫機制提升至最高級別「緊急」,以應對新型冠狀病毒的爆發。香港的兩大主題樂園 — 香港迪士尼樂園和香港海洋公園隨即關閉;高鐵、跨境巴士和渡輪的服務亦於三天後暫停。展覽業亦幾乎陷入停頓,大大小小的展覽活動相繼延遲或取消。當時我們認為疫情會在短期內受控,停擺情況只會維持一段短時間。最初,疫情控制良好,4至6月中旬幾乎沒有本地確診個案。在6月下旬,香港曾長達連續21天沒有本地確診病例。在5月下旬至7月初,四個公眾展覽在香港會議展覽中心舉行。從7月中旬的書展開始,多個大型公眾展覽的籌備工作已經開展。但是,由於7月初新型冠狀病毒在香港第三波疫情爆發,這些籌備工作被逼停止。政府的防疫措施,包括社交距離,群組聚集和強制檢疫措施再次收緊,導致原定於7月和8月舉行的所有展覽都因此而推遲。

自2月以來,除了上述的四個展覽外,幾乎沒有舉行任何展覽和會議。沒有活動舉行意味著主辦機構、場館和供應商在疫情期間都是零收入。但大部分公司的唯一的收入來源就是舉行現場活動,他們沒有其他收入來維持公司的營運。在撰寫此報告時,有關情況越趨嚴重,影響我將提及的其他事項。接下來,我將詳細介紹本會在此期間進行的所有重要宣傳工作。

本會繼續執行一項重要任務,就是進行展覽業年度調查,是讓本會會員、政府、媒體、商界,以至社會大眾了解本港展覽業趨勢和發展的重要途徑。通過將調查結果與亞洲其他城市類似調查的結果相比,我們可以對香港展覽業在區內的地位有一個更全面的了解。

2019年,總共有132個租用面積逾2,000平方米的展覽在香港舉辦,當中80個是商貿展覽和商貿及消費展覽。對於展覽業而言,2019年是充滿挑戰的一年。中美貿易戰於2018年初開始,關稅的大幅上漲在2019年第二和第三季發生。展覽業在下半年面臨進一步的挑戰,當國際商務旅客計劃來香港參加商貿展覽時,在本港各區發生的公眾活動令他們的計劃存有一定程度的不確定性。80個展覽的參展商和訪客數目無可避免地分別減少了6%和21%。去年在香港舉辦的80個商貿展覽和商貿及消費展覽,總共吸引到近65,000個參展商和超過180萬名訪客參與。調查報告將於未來幾個星期發表。對負責籌備這項重要調查的傳訊事務小組,以及曾為調查提供數據的所有會員,本人謹衷心致謝。

 

小組工作報告

 

中國事務小組

港珠澳大橋及廣深港高速鐵路香港段等大型基建促進香港與中國內地,特別是大灣區之間的緊密聯繫。但是,一連串的社會運動令大部分的訪港代表團取消或延遲。自2019年6月以來,本會沒有接待來自中國的重要代表團。

中國事務小組將會密切留意內地展覽場地的發展。本會亦以會員利益為重,致力與區內其他重要行業協會加強聯繫,促進合作,建立互利的夥伴關係。

傳訊事務小組

傳訊事務小組在處理日常繁忙工作之餘,亦繼續負責「2019香港展覽業年度調查」的工作。小組亦經常為協會提供各種支援,包括處理新聞發布和安排記者採訪等。

在2019年下半年的展覽旺季期間,本會積極推動復甦計劃,傳訊事務小組特意製作了三條短片,記錄了國際參展商和買家參與香港商貿展覽,正面評價在展覽中成功建立了新的業務聯繫。發放短片的目的,是在社會動盪的情況下,確保海外參加者對參加香港商貿活動的信心。有關片段已在本會、香港會議展覽中心、香港旅遊發展局和商貿展覽的主辦機構的社交媒體上進行分享,以提升國際曝光率。

小組亦為本會會長準備演講材料,於2019年11月6日在泰國曼谷舉行的國際展覽業協會(UFI)年會期間的「 UFI XChange」會議上進行分享。該演講強調香港作為國際商貿展覽之都的優勢和現況,並透過短片介紹大灣區的新商機。

本會會繼續積極參與國際展覽業協會舉辦的2020年全球展覽日,推廣展覽業在不同方面的貢獻。小組亦協助校對全球展覽日視頻的講稿。

小組目前正在與Oxford Economics合作進行兩年一度的「香港展覽業對香港經濟貢獻研究報告」。UFI已與Oxford Economics達成了協議,允許UFI的會員使用同一計算方法將當地的市場數據編寫研究報告。本會的執行委員會已決定與Oxford Economics合作進行這項研究,以建立與國際展覽業協會全球報告統一的基準。

 

教育及培訓事務小組

教育及培訓事務小組於2019年6月周年晚宴當日舉辦了一個會議,並於11月下旬的聖誕酒會當日舉辦了一個研討會。

2019年6月的周年會議論及業內科技發展和活動的節日化等熱門行業議題。當日有170位會員和嘉賓參與,座無虛席,令我們深感鼓舞。

2019年11月的周年研討會在香港會議展覽中心舉辦,重點為如何在不確定時期應對危機和變化。研討會贏得與會的130多位會員和嘉賓好評。

小組將繼續舉辦規劃研討會和教育課程,以滿足會員的需要。

2019年,教育事務小組協助行業主要持分者在香港理工大學酒店與旅遊管理學院和澳門旅遊學院世界旅遊教育及培訓中心安排了兩場客席演講。

小組會繼續尋求更多培育年輕人才的機會。

展覽營運事務小組

如前幾年所述,展覽營運事務小組繼續專注於本港業界的可持續發展,具體上有兩個重點:

在環境方面,過去一年來,我們在減低攤位的高度方面取得了一些進展,並且從木製搭建的展台轉向了更負責任的選擇,例如「框架和織物」支架。用於標誌牌,辦公室,特色區域等的可重用物料也有所增加。但如香港展覽業要轉變目前廢物送到堆填區的模式,則還有很多工作要做。

減低攤位高度及現場減少木製搭建還可改善職安健的情況,本會鼓勵業界所有人士考慮進行這些更改所帶來的好處。

過去一年,業界先被香港的社會運動的影響籠罩,然後面對新型冠狀病毒的挑戰。公眾活動對展覽運作的多方面都有影響,特別於佈展和撤展的階段。本會很鼓舞見到有關各方 (場館、承建商、貨運代理、供應商) 儘管面對重大的物流及時間安排問題,仍貫切與主辦機構通力合作以確保活動能夠按計劃進行。 香港「一定得」精神再次得到證明。

近幾個月來,我們已見到新型冠狀病毒對香港和業界所產生的持續影響,當業界渡過這場全球風暴所帶來的難關,我們就會見到這個疫情對業界各個範疇造成什麼衝擊。展望未來,我們已與業界其他各方合作,通過協會分發「全安」行業生物安全標準,以便一旦事件恢復為「新常態」,我們可能會更好地準備以健康安全的方式開展活動 。

會員事務小組

會員事務小組繼續努力為會員創造交流機會,並協助籌備協會的周年晚會、周年會議、研討會和酒會。

目前,本會擁有64個正式會員、39個附屬會員、12個海外會員,會員總數達115。

2019-2020年度的新會員包括國際藝展有限公司、獨比策劃有限公司、MCH Group Asia Ltd、耀達保險經紀(香港)有限公司、京信通信系統有限公司、金駿展覽有限公司、青洋蔥製作室、漢諾威國際展覽有限公司、人斗(香港)有限公司、Cred Communications Ltd、PRYSM Group Ltd及The Real Production舞台展覽制作公司。我們歡迎這些新會員加入香港展覽會議業協會的大家庭。

2019年6月,小組籌辦了協會周年會議和第29屆周年晚宴。有300多名會員和嘉賓出席周年晚宴,包括高級政府官員、駐港領事和關係密切的工作夥伴等。

2019年11月,小組於香港會議展覽中心籌辦本會的年度研討會暨聖誕酒會,與會的有超過100位會員和嘉賓。

小組謹此向所有贊助人致意,感謝他們過去一年的支持。

會員事務小組將會繼續努力招募會員,探討和營造交流機會,提升會員福利。

場地發展事務小組

香港展覽會議設施的發展,在2019-2020年度內繼續成為本會的重要事項。本會執行委員會成員仍然致力於在兩個主要場館擴大該本港的展覽空間,這一立場已由商務及經濟發展局(商經局),香港貿易發展局及其他重要持份者的代表明確提出。

正如行政長官在2018年施政報告中提到,灣仔的三幢政府大樓預期最早將會在2026年全面空出,之後建議在改建後的設施預留更多展覽場地,並與香港會議展覽中心連接。

機場管理局也正規劃亞洲國際博覽館(亞博館)作為香港機場航天城項目的一部分的持續發展。

香港展覽會議業協會(協會)創立於1990年5月,今年慶祝30周年。本會現有115個會員,是真正代表香港展覽及會議業界意見的組織。多年來我們一直為業界發聲,致力宣揚展覽及會議業,讓業界對社會的貢獻更廣為人知。此外,我們亦在專業發展、業務聯繫、訊息交流等方面為會員提供支援。

作為一向為業界發聲的代表,在面對2019冠狀病毒病 (Covid-19) 所帶來協會成立30年以來最大的挑戰時,本會的角色至關重要。社會動盪、中美貿易戰,以及全球大流行的新型冠狀病毒肆虐,為香港帶來前所未有的挑戰。

香港特別行政區政府於2020年1月25日宣佈將防疫機制提升至最高級別「緊急」,以應對新型冠狀病毒的爆發。香港的兩大主題樂園 — 香港迪士尼樂園和香港海洋公園隨即關閉;高鐵、跨境巴士和渡輪的服務亦於三天後暫停。展覽業亦幾乎陷入停頓,大大小小的展覽活動相繼延遲或取消。當時我們認為疫情會在短期內受控,停擺情況只會維持一段短時間。最初,疫情控制良好,4至6月中旬幾乎沒有本地確診個案。在6月下旬,香港曾長達連續21天沒有本地確診病例。在5月下旬至7月初,四個公眾展覽在香港會議展覽中心舉行。從7月中旬的書展開始,多個大型公眾展覽的籌備工作已經開展。但是,由於7月初新型冠狀病毒在香港第三波疫情爆發,這些籌備工作被逼停止。政府的防疫措施,包括社交距離,群組聚集和強制檢疫措施再次收緊,導致原定於7月和8月舉行的所有展覽都因此而推遲。

自2月以來,除了上述的四個展覽外,幾乎沒有舉行任何展覽和會議。沒有活動舉行意味著主辦機構、場館和供應商在疫情期間都是零收入。但大部分公司的唯一的收入來源就是舉行現場活動,他們沒有其他收入來維持公司的營運。在撰寫此報告時,有關情況越趨嚴重,影響我將提及的其他事項。接下來,我將詳細介紹本會在此期間進行的所有重要宣傳工作。

本會繼續執行一項重要任務,就是進行展覽業年度調查,是讓本會會員、政府、媒體、商界,以至社會大眾了解本港展覽業趨勢和發展的重要途徑。通過將調查結果與亞洲其他城市類似調查的結果相比,我們可以對香港展覽業在區內的地位有一個更全面的了解。

2019年,總共有132個租用面積逾2,000平方米的展覽在香港舉辦,當中80個是商貿展覽和商貿及消費展覽。對於展覽業而言,2019年是充滿挑戰的一年。中美貿易戰於2018年初開始,關稅的大幅上漲在2019年第二和第三季發生。展覽業在下半年面臨進一步的挑戰,當國際商務旅客計劃來香港參加商貿展覽時,在本港各區發生的公眾活動令他們的計劃存有一定程度的不確定性。80個展覽的參展商和訪客數目無可避免地分別減少了6%和21%。去年在香港舉辦的80個商貿展覽和商貿及消費展覽,總共吸引到近65,000個參展商和超過180萬名訪客參與。調查報告將於未來幾個星期發表。對負責籌備這項重要調查的傳訊事務小組,以及曾為調查提供數據的所有會員,本人謹衷心致謝。

 

小組工作報告

 

中國事務小組

港珠澳大橋及廣深港高速鐵路香港段等大型基建促進香港與中國內地,特別是大灣區之間的緊密聯繫。但是,一連串的社會運動令大部分的訪港代表團取消或延遲。自2019年6月以來,本會沒有接待來自中國的重要代表團。

中國事務小組將會密切留意內地展覽場地的發展。本會亦以會員利益為重,致力與區內其他重要行業協會加強聯繫,促進合作,建立互利的夥伴關係。

傳訊事務小組

傳訊事務小組在處理日常繁忙工作之餘,亦繼續負責「2019香港展覽業年度調查」的工作。小組亦經常為協會提供各種支援,包括處理新聞發布和安排記者採訪等。

在2019年下半年的展覽旺季期間,本會積極推動復甦計劃,傳訊事務小組特意製作了三條短片,記錄了國際參展商和買家參與香港商貿展覽,正面評價在展覽中成功建立了新的業務聯繫。發放短片的目的,是在社會動盪的情況下,確保海外參加者對參加香港商貿活動的信心。有關片段已在本會、香港會議展覽中心、香港旅遊發展局和商貿展覽的主辦機構的社交媒體上進行分享,以提升國際曝光率。

小組亦為本會會長準備演講材料,於2019年11月6日在泰國曼谷舉行的國際展覽業協會(UFI)年會期間的「 UFI XChange」會議上進行分享。該演講強調香港作為國際商貿展覽之都的優勢和現況,並透過短片介紹大灣區的新商機。

本會會繼續積極參與國際展覽業協會舉辦的2020年全球展覽日,推廣展覽業在不同方面的貢獻。小組亦協助校對全球展覽日視頻的講稿。

小組目前正在與Oxford Economics合作進行兩年一度的「香港展覽業對香港經濟貢獻研究報告」。UFI已與Oxford Economics達成了協議,允許UFI的會員使用同一計算方法將當地的市場數據編寫研究報告。本會的執行委員會已決定與Oxford Economics合作進行這項研究,以建立與國際展覽業協會全球報告統一的基準。

 

教育及培訓事務小組

教育及培訓事務小組於2019年6月周年晚宴當日舉辦了一個會議,並於11月下旬的聖誕酒會當日舉辦了一個研討會。

2019年6月的周年會議論及業內科技發展和活動的節日化等熱門行業議題。當日有170位會員和嘉賓參與,座無虛席,令我們深感鼓舞。

2019年11月的周年研討會在香港會議展覽中心舉辦,重點為如何在不確定時期應對危機和變化。研討會贏得與會的130多位會員和嘉賓好評。

小組將繼續舉辦規劃研討會和教育課程,以滿足會員的需要。

2019年,教育事務小組協助行業主要持分者在香港理工大學酒店與旅遊管理學院和澳門旅遊學院世界旅遊教育及培訓中心安排了兩場客席演講。

小組會繼續尋求更多培育年輕人才的機會。

展覽營運事務小組

如前幾年所述,展覽營運事務小組繼續專注於本港業界的可持續發展,具體上有兩個重點:

在環境方面,過去一年來,我們在減低攤位的高度方面取得了一些進展,並且從木製搭建的展台轉向了更負責任的選擇,例如「框架和織物」支架。用於標誌牌,辦公室,特色區域等的可重用物料也有所增加。但如香港展覽業要轉變目前廢物送到堆填區的模式,則還有很多工作要做。

減低攤位高度及現場減少木製搭建還可改善職安健的情況,本會鼓勵業界所有人士考慮進行這些更改所帶來的好處。

過去一年,業界先被香港的社會運動的影響籠罩,然後面對新型冠狀病毒的挑戰。公眾活動對展覽運作的多方面都有影響,特別於佈展和撤展的階段。本會很鼓舞見到有關各方 (場館、承建商、貨運代理、供應商) 儘管面對重大的物流及時間安排問題,仍貫切與主辦機構通力合作以確保活動能夠按計劃進行。 香港「一定得」精神再次得到證明。

近幾個月來,我們已見到新型冠狀病毒對香港和業界所產生的持續影響,當業界渡過這場全球風暴所帶來的難關,我們就會見到這個疫情對業界各個範疇造成什麼衝擊。展望未來,我們已與業界其他各方合作,通過協會分發「全安」行業生物安全標準,以便一旦事件恢復為「新常態」,我們可能會更好地準備以健康安全的方式開展活動 。

會員事務小組

會員事務小組繼續努力為會員創造交流機會,並協助籌備協會的周年晚會、周年會議、研討會和酒會。

目前,本會擁有64個正式會員、39個附屬會員、12個海外會員,會員總數達115。

2019-2020年度的新會員包括國際藝展有限公司、獨比策劃有限公司、MCH Group Asia Ltd、耀達保險經紀(香港)有限公司、京信通信系統有限公司、金駿展覽有限公司、青洋蔥製作室、漢諾威國際展覽有限公司、人斗(香港)有限公司、Cred Communications Ltd、PRYSM Group Ltd及The Real Production舞台展覽制作公司。我們歡迎這些新會員加入香港展覽會議業協會的大家庭。

2019年6月,小組籌辦了協會周年會議和第29屆周年晚宴。有300多名會員和嘉賓出席周年晚宴,包括高級政府官員、駐港領事和關係密切的工作夥伴等。

2019年11月,小組於香港會議展覽中心籌辦本會的年度研討會暨聖誕酒會,與會的有超過100位會員和嘉賓。

小組謹此向所有贊助人致意,感謝他們過去一年的支持。

會員事務小組將會繼續努力招募會員,探討和營造交流機會,提升會員福利。

場地發展事務小組

香港展覽會議設施的發展,在2019-2020年度內繼續成為本會的重要事項。本會執行委員會成員仍然致力於在兩個主要場館擴大該本港的展覽空間,這一立場已由商務及經濟發展局(商經局),香港貿易發展局及其他重要持份者的代表明確提出。

正如行政長官在2018年施政報告中提到,灣仔的三幢政府大樓預期最早將會在2026年全面空出,之後建議在改建後的設施預留更多展覽場地,並與香港會議展覽中心連接。

機場管理局也正規劃亞洲國際博覽館(亞博館)作為香港機場航天城項目的一部分的持續發展。

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