搭建商和运输商初次到展馆进行搭建或运输工作需办理实名认证手续。实名认证有效期为一年，超过一年期限，该单位需重新到制证中心现场办理实名认证。

证件类型分为施工人员通行证和装卸区车辆通行证。

施工负责人需携带本人二代身份证原件以及需要办理证件的所有施工人员的二代身份证原件到制证中心现场办理证件。办理证件时，施工负责人需提供组展方允许其出入该场展会的证明（如标摊证明、押金单、展会指定搭建商证明、展会指定运输商证明等原件）。

施工负责人需在线填写所有施工人员的身份信息，并上传一寸证件照，系统确认后生成带序号的申请清单，将该清单打印并签名。完成网上预约后，施工负责人需携带以上清单及本人二代身份证原件至制证中心办理证件，将身份证原件与清单提交至柜面工作人员，并提供组展方允许其出入该场展会的证明（如标摊证明、押金单、展会指定搭建商证明、展会指定运输商证明等原件）。

施工负责人需提供组展方允许其出入该场展会的证明（如标摊证明、押金单、展会指定搭建商证明、展会指定运输商证明等原件）到制证中心现场办理装卸区车辆通行证。办证时需提供办证车辆的车牌号。

施施工负责人需提供展会指定运输商证明、营业执照复印件（加盖公章）、车辆年检报告复印件（加盖公章）、驾驶员身份证复印件（正反面，加盖公章）、驾驶员特种车辆驾驶证复印件（加盖公章）到制证中心现场办理特种车辆证。展位承建商及运输商证件的管理办法。

为加强国家会展中心（上海）展馆内以及卸货区的安全管理，国家会展中心特制定展位承建商及承运商证件管理措施，具体如下：

现场服务申请

以线上系统代替手工开单的模式，由展览会组展方/主场承建商等（以下简称业务单位）自行操作下单、会后结算的服务系统。根据目前的系统设定，预定服务、现场收费基本流程如下：

1) 业务单位提供营业执照复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件联系人姓名、手机、邮箱相关证明文件进行实名注册。

2) 业务单位使用国家会展中心（上海）分配的管理员账户及密码登陆本系统，可注册开通业务单位专用的下单账号、密码及审核下单业务的审核账号、密码。

3) 预定服务申请。业务单位收集展商需求后，提前5天至20天通过WEB系统直接下单，系统将自动将无需审核的服务派工至施工单位，将需审核的服务发送至国家会展中心运营中心进行审核，审核通过后派工至施工单位。