如果您对我们的服务有任何意见,请拨打我们的服务监督热线:0755-82848728

二、主(承)办单位服务指引

1.租馆立项咨询 展会项目洽谈签定馆租合同

展会立项咨询 展期预定场租等费用预算清单 办展指引 服务介绍 资料提供。

签定合同后10个工作日内支付租金的20%作为定金。

开展两月前支付租金的30% 布展5个工作日前足额交纳场地费用。

展馆预订电话:0755-82848674/72/76

2. 办理相关手续 须主承办方亲自办理,展馆协助,详见办理须知

布展一个月前办妥批文(国际展必备)、车证手续。

布展20日前办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等。

3. 展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案

展馆运营部客服经理牵头 成立项目服务小组,向主承办提供一站式服务:

展览策划 商务 报关储运 主场工程 会议餐饮 广告 安防消防 基础保障 清洁等专业服务。

展馆运营部:客户服务 商务方案 报关储运方案。

设备设施管理部:大电水气接驳照明 空调 电梯 网络 悬挂 清洁。

安全保卫部: 展会保卫方案 协助主办办理三证 主场审查展位图等后报备。

展装工程事业部:主场工程展区规划 展位设计 特装标摊 预租 施工管理等。

会议餐饮事业部:餐饮方案会议方案。

广告事业部:广告方案。

4.展会现场服务与管理:布展 展期 撤展现场服务与管理

展前协调会:布展前一至两周召开,细化确认各项需求及服务方案。

周密安排 严格管理 安全服务/展馆各模块按服务方案提供专业展会服务。

主办同安保部消防安防巡查/客服经理及各模块现场巡查 展区用电安全巡查。

管理现场人流 物流 车流 维护展会秩序 处理各类突发事件。

5. 客户回访,项目结算

撤展前一日召开客户回访会(撤展协调会),主办填写客户满意度调查表。

撤展当日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考评。

展会结束后七日内结算单余款付清;

客服中心咨询热线:82848800/8900 

客服经理展会现场:82848963

报关服务:82848660 

储运服务:82848646

三、主场承建商服务指引

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二、主(承)办单位服务指引

1.租馆立项咨询 展会项目洽谈签定馆租合同

展会立项咨询 展期预定场租等费用预算清单 办展指引 服务介绍 资料提供。

签定合同后10个工作日内支付租金的20%作为定金。

开展两月前支付租金的30% 布展5个工作日前足额交纳场地费用。

展馆预订电话:0755-82848674/72/76

2. 办理相关手续 须主承办方亲自办理,展馆协助,详见办理须知

布展一个月前办妥批文(国际展必备)、车证手续。

布展20日前办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等。

3. 展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案

展馆运营部客服经理牵头 成立项目服务小组,向主承办提供一站式服务:

展览策划 商务 报关储运 主场工程 会议餐饮 广告 安防消防 基础保障 清洁等专业服务。

展馆运营部:客户服务 商务方案 报关储运方案。

设备设施管理部:大电水气接驳照明 空调 电梯 网络 悬挂 清洁。

安全保卫部: 展会保卫方案 协助主办办理三证 主场审查展位图等后报备。

展装工程事业部:主场工程展区规划 展位设计 特装标摊 预租 施工管理等。

会议餐饮事业部:餐饮方案会议方案。

广告事业部:广告方案。

4.展会现场服务与管理:布展 展期 撤展现场服务与管理

展前协调会:布展前一至两周召开,细化确认各项需求及服务方案。

周密安排 严格管理 安全服务/展馆各模块按服务方案提供专业展会服务。

主办同安保部消防安防巡查/客服经理及各模块现场巡查 展区用电安全巡查。

管理现场人流 物流 车流 维护展会秩序 处理各类突发事件。

5. 客户回访,项目结算

撤展前一日召开客户回访会(撤展协调会),主办填写客户满意度调查表。

撤展当日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考评。

展会结束后七日内结算单余款付清;

客服中心咨询热线:82848800/8900 

客服经理展会现场:82848963

报关服务:82848660 

储运服务:82848646

三、主场承建商服务指引

  深圳会展中心设有独立的会议中心,面积达22,000平方米,配合一层可容纳2,200人的多功能厅(5展馆),共有25个50-2,200座的各种规格和形式的会议厅,另配套贵宾接待厅若干间。会议厅设施一流,同声传译等设施完备。会议中心可以满足大、中、小各种规模会议的需求。深圳会展中心会议中心以其拥有的多项优势,打造深圳中心区独一无二的会议空间。

  ►尽览CBD无敌美景――从位于五楼的会议中心向外望,中心区无敌美景可尽收眼底。

  ►一流的会议设施和设备――拥有专业的音响系统、灯光系统、发言系统、投影系统、表决和签到系统等设施和设备。

  ►专业的餐饮服务――拥有专业餐饮团队及设备提供中餐、西餐、穆斯林餐、茶歇等专业餐饮服务。

  ►完善的商务配套――会展中心内设商务中心,可以提供运输、税务、银行、印刷、邮电通讯、旅游票务、打字、复印等。

  ►快捷便利的周边交通――距深圳火车站15分钟车程、距深圳机场30分钟车程。地铁1号、4号线在此交汇,有20多条公交线路经达。

  ►专业的服务团队――培训精良、经验丰富、热情周到的会议服务人员将为您提供专业、优良的会议服务

 

 

  

  二、 办会流程

  1、 通过网站等资料了解会展中心会议场地及功能。

  2、 与会展中心会议销售人员联系,沟通需求,并现场考察,确定使用的会议厅。

  3、 与深圳会展中心签订《会议场地租赁合同》,并交纳订金。

  4、 将会议具体要求告知会展中心联系人,并跟进落实情况。

  5、 会议举办前或活动进场搭建前,完成合同款项的结算。

  6、 会议召开之前提前半天检查各项工作是否落实到位,并就调整意见及时与会展中心沟通。

  7、 对于大型活动需要自行进行场地搭建的,需与会展中心签订《消防安全责任书》,并遵守会展中心相关规定。

  8、 活动\会议举办后,对场地进行检查,对于自带设备进行清理,防止物品遗失;对于大型搭建,要进行拆除。

  9、 对会展中心提供的服务填写《会议服务满意度调查表》,如实反映真实意见。

  三、 办会要求

  深圳会展中心设有独立的会议中心,面积达22,000平方米,配合一层可容纳2,200人的多功能厅(5展馆),共有25个50-2,200座的各种规格和形式的会议厅,另配套贵宾接待厅若干间。会议厅设施一流,同声传译等设施完备。会议中心可以满足大、中、小各种规模会议的需求。深圳会展中心会议中心以其拥有的多项优势,打造深圳中心区独一无二的会议空间。

  ►尽览CBD无敌美景――从位于五楼的会议中心向外望,中心区无敌美景可尽收眼底。

  ►一流的会议设施和设备――拥有专业的音响系统、灯光系统、发言系统、投影系统、表决和签到系统等设施和设备。

  ►专业的餐饮服务――拥有专业餐饮团队及设备提供中餐、西餐、穆斯林餐、茶歇等专业餐饮服务。

  ►完善的商务配套――会展中心内设商务中心,可以提供运输、税务、银行、印刷、邮电通讯、旅游票务、打字、复印等。

  ►快捷便利的周边交通――距深圳火车站15分钟车程、距深圳机场30分钟车程。地铁1号、4号线在此交汇,有20多条公交线路经达。

  ►专业的服务团队――培训精良、经验丰富、热情周到的会议服务人员将为您提供专业、优良的会议服务

 

 

  

  二、 办会流程

  1、 通过网站等资料了解会展中心会议场地及功能。

  2、 与会展中心会议销售人员联系,沟通需求,并现场考察,确定使用的会议厅。

  3、 与深圳会展中心签订《会议场地租赁合同》,并交纳订金。

  4、 将会议具体要求告知会展中心联系人,并跟进落实情况。

  5、 会议举办前或活动进场搭建前,完成合同款项的结算。

  6、 会议召开之前提前半天检查各项工作是否落实到位,并就调整意见及时与会展中心沟通。

  7、 对于大型活动需要自行进行场地搭建的,需与会展中心签订《消防安全责任书》,并遵守会展中心相关规定。

  8、 活动\会议举办后,对场地进行检查,对于自带设备进行清理,防止物品遗失;对于大型搭建,要进行拆除。

  9、 对会展中心提供的服务填写《会议服务满意度调查表》,如实反映真实意见。

  三、 办会要求

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