互联网时代，媒体的力量是无法估量的。展会的营销宣传工作，也早已不再局限于线下的宣传推广。而今，展会主办单位也往往通过微信、微博、视频直播、移动广告、电视媒体、报纸、实体广告牌等多种形式，组成多渠道组合拳营销方案，为展会营销带来更精准有效的推广效果。
媒体传播或媒体曝光度程度已然成为评判一个展会好于与坏的重要标准，这个工作贯穿整个展会项目的运作。如何以最小的经费投入获得最大的展会宣传效果？如何使得动辄几万元甚至是十几万的展会媒体经费投入获得可观的回报？展会的媒体宣传工作到底该怎么做？
要回答这个问题，不妨换个角度，从另两个问题入手，或许能有更清晰透彻的认识：
1、媒体的概念和作用？
2、展会媒体的工作常规流程是什么？
媒体
媒体（media）一词来源于 拉丁语“Medius”，音译为媒介，意为两者之间。媒体是指传播信息的媒介。媒体有两层含义，一是承载信息的物体，二是指储存、呈现、处理、传递信息的实体。
展会媒体，也就易于理解：展会与公众之间的沟通桥梁，其作用是让公众知晓展会，能更好的认识展会，认知展会品牌，扩大展会影响力。通常展会媒体任务包括宣传展会品牌/重要展商形象、宣传告知与会人员有关服务事项及注意、重点突出展会亮点环节加深公众印象、宣传展会配套的对接会/论坛等相关活动情况。
流程
承上文所述，展会媒体的宣传工作一般而言，可划分为三个关键流程：整体营销规划、营销内容生产、营销内容的投放发布。如何做好展会的媒体宣传工作，把控好这三个关键流程，或许你能得到答案。
整体营销规划
这一环节，关键工作要点包括：
1、媒体的展前邀约。
即打算邀请哪些媒体参与报道展会，主流媒体？当地媒体？还是深耕会展行业的专业小众媒体？各自的比例怎样？邀约工作看似简单，通过电话邮件等联系方式，确认媒体是否能够到场，具体的到场时间等。
2、媒体营销重点规划。
一般而言，邀约工作开始之前，还需要做好准备工作，包括：统计好需要采访多少家企业；他们展位号是多少；采访的人是谁；什么职位；重要采访的内容设计；媒体采访顺序安排，确认到场的媒体名单；每个媒体的采访任务/重点是什么等等，以上种种，需要展会邀约工作组对所有媒体采访任务做一个综合的衡量与安排。
互联网时代，媒体的力量是无法估量的。展会的营销宣传工作，也早已不再局限于线下的宣传推广。而今，展会主办单位也往往通过微信、微博、视频直播、移动广告、电视媒体、报纸、实体广告牌等多种形式，组成多渠道组合拳营销方案，为展会营销带来更精准有效的推广效果。
媒体传播或媒体曝光度程度已然成为评判一个展会好于与坏的重要标准，这个工作贯穿整个展会项目的运作。如何以最小的经费投入获得最大的展会宣传效果？如何使得动辄几万元甚至是十几万的展会媒体经费投入获得可观的回报？展会的媒体宣传工作到底该怎么做？
要回答这个问题，不妨换个角度，从另两个问题入手，或许能有更清晰透彻的认识：
1、媒体的概念和作用？
2、展会媒体的工作常规流程是什么？
媒体
媒体（media）一词来源于 拉丁语“Medius”，音译为媒介，意为两者之间。媒体是指传播信息的媒介。媒体有两层含义，一是承载信息的物体，二是指储存、呈现、处理、传递信息的实体。
展会媒体，也就易于理解：展会与公众之间的沟通桥梁，其作用是让公众知晓展会，能更好的认识展会，认知展会品牌，扩大展会影响力。通常展会媒体任务包括宣传展会品牌/重要展商形象、宣传告知与会人员有关服务事项及注意、重点突出展会亮点环节加深公众印象、宣传展会配套的对接会/论坛等相关活动情况。
流程
承上文所述，展会媒体的宣传工作一般而言，可划分为三个关键流程：整体营销规划、营销内容生产、营销内容的投放发布。如何做好展会的媒体宣传工作，把控好这三个关键流程，或许你能得到答案。
整体营销规划
这一环节，关键工作要点包括：
1、媒体的展前邀约。
即打算邀请哪些媒体参与报道展会，主流媒体？当地媒体？还是深耕会展行业的专业小众媒体？各自的比例怎样？邀约工作看似简单，通过电话邮件等联系方式，确认媒体是否能够到场，具体的到场时间等。
2、媒体营销重点规划。
一般而言，邀约工作开始之前，还需要做好准备工作，包括：统计好需要采访多少家企业；他们展位号是多少；采访的人是谁；什么职位；重要采访的内容设计；媒体采访顺序安排，确认到场的媒体名单；每个媒体的采访任务/重点是什么等等，以上种种，需要展会邀约工作组对所有媒体采访任务做一个综合的衡量与安排。
想要发布会影响力更大就必须做好宣传工作。按照一般的宣传节奏，发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
1、预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合，预热期的宣传也是这样的，但是更侧重线上宣传。预热期一般指的是发布会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。如果一个发布会规模比较大，预算比较多，运营人员很充足，可以将上述方式全部选择，从而将宣传效果最大化。如果预算有限，人力有限的情况下，完成倒计时海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传，也能取得一定的宣传效果。
2、举办期宣传
发布会举办期宣传，往往在发布会召开前后三天进行，包括发布会召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天。这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容，之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
3、延续期宣传
想要发布会影响力更大就必须做好宣传工作。按照一般的宣传节奏，发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
1、预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合，预热期的宣传也是这样的，但是更侧重线上宣传。预热期一般指的是发布会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。如果一个发布会规模比较大，预算比较多，运营人员很充足，可以将上述方式全部选择，从而将宣传效果最大化。如果预算有限，人力有限的情况下，完成倒计时海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传，也能取得一定的宣传效果。
2、举办期宣传
发布会举办期宣传，往往在发布会召开前后三天进行，包括发布会召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天。这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容，之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
3、延续期宣传